Rendszerezés nélkül könnyen azon kaphatjuk magunkat, hogy nem találjuk a fontosabb dokumentumainkat. Ez komoly problémát jelent, ezért mindent meg kell tennünk az íróasztalunk rendben tartása érdekében. A vastag, postakész boríték rengeteget iratot képes magába fogadni.
Postakész boríték
A rajta lévő ragasztócsík segítségével egyszerű a lezárása. De egy mozdulattal újra fel is nyithatjuk. A tetejére nagy betűkkel fel lehet írni, hogy pontosan mit tartalmaz a postakész boríték.